第一條加強物資計劃管理。惠州物流公司對于眾多在計劃經濟時代建成的企業(yè)，正面臨資產重組和企業(yè)再造。這個時候是最好的時機，把物流業(yè)務重新調整。物流業(yè)務應該交給專業(yè)的物流公司。對于新建立的企業(yè)，完全按照市場經濟的模式，進行社會化專業(yè)化協(xié)作，物流業(yè)務由專業(yè)公司承擔。到一定的時期，這樣的改革就會形成物流公司大發(fā)展的堅實基礎和廣闊空間。長沙物流公司企業(yè)的信息化建設目標應是針對整個企業(yè)的供應鏈綜合管理，實施企業(yè)級的信息系統(tǒng)建設。這樣才能跨越部門的界限，實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)和信息的互聯(lián)互通，并在此基礎上，實現(xiàn)信息的集中查詢和集中發(fā)放。中國物流公司企業(yè)應在借鑒西方發(fā)達國家的物流公司發(fā)展經驗的基礎上，廣泛運用計算機技術以及通信技術提高企業(yè)自身的運輸效率和服務能力，增強核心競爭力，也只有這樣，才能在市場競爭中將企業(yè)做大做強。無錫物流公司減少固定資產投資，加速資本周轉。企業(yè)自建物流需要投入大量的資金購買物流設備，建設倉庫和信息網(wǎng)絡等專業(yè)物流設備。這些資源對于缺乏資金的企業(yè)特別是中小企業(yè)是個沉重的負擔。而如果使用物流公司公司不僅減少設施的投資，還解放了倉庫和車隊方面的資金占用，加速了資金周轉。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃和庫存，在每年第四季度對下一年度的物資供應進行統(tǒng)籌，力爭按時準確上報公司年度計劃物資。

第二條 加強企業(yè)物資訂購合同的管理。物資合同，必須由物資供應部統(tǒng)一中國對外直接簽訂，其他相關單位（部門）不得通過對外簽訂勞動合同，否則財務部拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關政府部門和生產經營單位的意見，盡量能夠做到采購回來的物資符合教學質量控制要求，使用不同部門工作滿意；同時我們要對購貨合同內容進行信息登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計劃，尋找一個供應商，簽訂全年的大宗建筑工程、維護社會物資的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩(wěn)定系統(tǒng)可靠性。

第三條合同物資由供應室根據(jù)庫存、工程和維護要求分批采購。 一般零星物資應根據(jù)需求部門的需求和庫存情況，分散采購，避免物資積壓，物資數(shù)量和種類充足、齊全。

第四條質量檢驗員、倉庫管理員和采購員應當共同努力，嚴格檢查材料的質量和數(shù)量，確保貨物與賬目相一致，保證進入倉庫的貨物和材料的質量。

第五條采購人員應嚴格履行職責，在訂貨和采購中應貫徹“貨比三家”的原則，并將詢價情況報領導審批供應商。不允許他們私自訂貨或盲目進貨。在重質量、守合同、守信用、售后服務好的前提下，選擇便宜的材料，做到質優(yōu)價廉。同時，要把跟蹤辦理事務的責任制落實到底，不得無故積壓或拖延辦理相關業(yè)務和會計工作。

第六條 為掌握瞬息萬變的市場發(fā)展經濟社會商品進行信息，如價格行情等，物供人員管理必須經常自覺學習相關業(yè)務知識，提高電子商務企業(yè)工作的能力，以保證學生及時、保質、保量地做好物資供應工作。

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